Дейност 2. Разработване и внедряване на публичен електронен регистър съгласно чл. 30л от закона за чистотата на атмосферния въздух (ЗЧАВ) и свързване с информационната система на ИАОС
В обявения срок в деловодството на ИАОС са подадени 5 броя оферти от следните участници: Индекс-България ООД, Инфологика ООД, Аксиор ООД, Консорциум Екология 2015, Дейта Солюшънс ООД.
Основната дейност по проекта се изпълнява от „Аксиор” ООД по Договор № 3042/28.04.2015 г. с предмет „Разработване и внедряване на публичен електронен регистър съгласно чл. 30л от Закона за чистотата на атмосферния въздух (ЗЧАВ) и свързване с информационната система на ИАОС”. Приемането на изпълнението на етапите от договора се извършва от комисия, назначена със Заповед № 122/21.05.2015 г. на изпълнителния директор на ИАОС.
През отчетния период, комисията излезе с доклад вх. № 04-00-9996/03.06.2015 г. за приемане изпълнението на Етап І „Разработване на технически и функционални характеристики на електронния регистър и актуализираната информационна система”.
На 22.06.2015 г. „Аксиор” ООД предаде доклад за отчитане на Етап ІІ – „Разработка и внедряване на базата данни към информационната система”, съдържащ подробен анализ на текущото състояние и като резултат от него е създадена спецификация на базата данни за изграждане на регистъра. В периода на проучване са определени основните обекти на информационната система, необходими за изпълнение на изискванията на проекта и в резултат на извършения бизнес анализ са уточнени обектите и изискванията към структурата на базата данни. Определен е обхвата, структурата, съдържанието, вида и типа на данните и номенклатурите, необходими за изграждане на базата данни за осигуряване на функционалните изисквания за изграждане на публичния електронен регистър на инсталациите, източници на емисии на летливи органични съединения. Етапът беше приет с доклад вх. № 04-00-9996/25.06.2015 г. от комисията по Заповед № 122/21.05.2015 г.
В изпълнение на задълженията си по чл. 1, ал. 2 и 3 от Договор № 3042/28.04.2015 г., на 22.07.2015 г., със седемдневно закъснение от актуализирания план-график на обществената поръчка, „Аксиор” ООД предаде на Комисията междинен доклад във връзка с дейностите по Етап 3 „Разработка на прототип на електронния регистър и прототип за актуализация на информационната система”. В представения доклад са описани целите, задачите и очакваните резултати от разработката, дадена е спецификация на функциите на потребителския интерфейс и са разгледани менюто и основните функции на системата, като са приложени и примерни екрани. Разгледани са процедурите по миграция и тестване.
След настояване на ИАОС, прототипът на системата беше презентиран на проведена на 24.07.2015 г. среща при Изпълнителя (Протокол №5 по Дейност 2). На база направената демонстрация на съществуващия към дадения момент прототип, Комисията удостовери с доклад вх. № 04-00-9996/27.07.2015 г., че представената функционална спецификация, сценарии и процедури за тестване и миграция съответстват на изискванията на Възложителя и на Техническото предложение на Изпълнителя, но липсва цялостно изпълнение на дейностите от Етап 3. Комисията констатира забавяне на изпълнението на Етап ІІІ спрямо графика за изпълнение на поръчката, както и на всички останали етапи от нейното изпълнение (Етап IV и Етап V) и определи срок до 29.07.2015 г. за отстраняване на пропуските и довършване на дейностите от Етап ІІІ.
Резултати
С изпълнението на проекта са постигнати следните резултати:
- Разработен и внедрен публичен електронен регистър на инсталациите, източници на емисии на летливи органични съединения;
- Интеграция на регистъра с действащата в ИАОС информационна система за инсталациите, източници на емисии на ЛОС;
- Разработени и внедрени две електронни административни услуги, които се предоставят онлайн и са достъпни чрез Интернет сайта на ИАОС;
- Намаляване на човешките и времеви ресурси, необходими за регистрация и обработка на документите, свързани с инсталациите, източници на ЛОС;
- Възможност за осъществяване на техническа поддръжка от ИАОС и възможност за поддържане в актуално състояние на информацията от РИОСВ;
- Обучени служители за работа с ИС, регистъра и изпълнение на услугите по електронен път;
- Предоставяне на пълна и достоверна информация на отговорните институции, както и статистическа информация за регистрираните инсталации;
- Подобряване и улесняване на работните процеси на РИОСВ, ИАОС и МОСВ;
- Осигуряване на информация в реално време за подадени и обработени заявления, вписвания/заличавания на регистрирани оператори и инсталации, и друга поддържана информация;
- Осигуряване на бърза, коректна и пълна обработка на информацията, при спазване на най-високи нива на защита и правила за достъп до актуализираната информационна система.